La Cantine Numérique Rennaise recherche son chef de projet animation (H/F)

Nature du contrat : CDD plein temps jusqu’à octobre 2011.
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Enjeux du profil :
- Développer et organiser la programmation des événements se déroulant à la Cantine en accord avec la Direction qui fixe les objectifs et les grandes orientations.
- Participer à l'élaboration d'un label projet CNR
- Favoriser la transformation des intervenants ponctuels en membres actifs
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Objectifs

Co-piloter, avec la Direction de la Cantine, l'activité événementielle :
- Développer et diversifier le planning d'animations
- Développer les événements et les projets labellisés CNR
- Faire connaître l'activité de la CNR auprès des réseaux professionnels
- Assurer le reporting de l'activité

Le chef de projet animation
- prend possession de l'espace et en connaît toutes les possibilités d'aménagement
- planifie, organise, budgette les événements programmés
- répertorie et propose de nouveaux événements, assure une veille stratégique pour proposer une programmation à la pointe
- noue les partenariats adéquats pour chaque événement
- assure la logistique lors de l'événement
- assure la communication sur l'événement avant, pendant et après
- positionne les indicateurs qui vont permettre de piloter l'activité et met en place les fondements de la gestion événementielle de la Cantine

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Le chef de projet animation, pour chaque événement

- Maintient et met à jour le calendrier d'animation
- Participe aux réunions de préparation
- Coordonne les acteurs impliqués
- Détermine les lots de travail et respecte le budget imparti
- Recherche des fonds complémentaires si nécessaire
- Suit les éventuels sous-traitants et partenaires techniques
- Prépare et met à jour les outils de pilotage du projet
- Veille à la tenue rigoureuse des indicateurs
- Prépare les synthèses trimestrielles de l'activité événementielle


Plus généralement, au sein de la CNR, il aura aussi les missions suivantes
- Envoyer les newsletters
- Mettre à jour les sites Internet
- Assurer la visibilité des partenaires sur les différents supports
- Participer au « chantier » Site Internet et BDD
- Veiller au classement des présentations et autres supports sur le serveur interne.
- Participer à l’animation du réseau des cantines en construction

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Environnement et reporting
Le CP animation reporte à la Direction de la Cantine pour

- le maintien de la ligne éditoriale et la cohérence des actions de communication
- la formalisation et la diffusion du calendrier des événements
- l'intégration des contraintes liées aux événements
- assurer la bonne « livraison de l’espace » tant du point de vue des technique que matériel.
- assurer l'interface et la cohabitation avec les espaces de co-working

- Reporting hebdomadaire de validation des étapes du projet
- Reporting des indicateurs
- Reporting budgétaire

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Compétences et qualités requises
- Autonome,
- Rigoureux
- Capacité rédactionnelle et de synthèse
- Soucieux de l’accueil et plus particulièrement de la qualité de service
- Curieux des tendances émergeantes et nouveaux outils
- Forte motivation pour explorer et développer les usages du numérique
- Bonne analyse des enjeux à moyen terme
- Aisance relationnelle et compréhension "académique" des environnements business, associatif, artististique, politique

- Aisance dans la gestion des outils, web, marketing, SEO, réseaux sociaux
- Bac+2, première expérience souhaitée, anglais courant

Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation à lacantine-rennes@gmail.com avant le 27 septembre.